Saat ini masih banyak perusahaan yang melakukan proses pelaporan di lapangan secara manual dimana terjadi transaksi tertulis via kertas dalam jumlah besar.
Salah satu akibat dari proses manual ini adalah lambatnya penerimaan laporan tersebut dan tertundanya respon dan pengambilan keputusan terhadap suatu proses yang mungkin diantaranya dapat berakibat buruk dalam jangka panjang.
Dalam hal proses maintenance, laporan yang lambat diterima dapat mengakibatkan kendala operasional unit asset, kendaraan dan alat berat dimana dapat menghambat kegiatan produksi dan operasional perusahaan.
Untuk mencegah masalah tersebut, maka proses pelaporan dapat dirubah menjadi format digital sehingga beberapa peningkatan dapat terjadi diantaranya:
- Proses pelaporan lebih cepat diselesaikan
- Pengawasan terhadap laporan dapat lebih mudah dimonitor
- Produktivitas pekerja lebih meningkat
- Respons dan pengambilan keputusan lebih akurat dan cepat.
- Dokumen laporan lebih tervalidasi
Saat ini penggunaan perangkat mobile sudah lazim digunakan hingga ke operator lapangan dan mekanik.
Applikasi mobile device yang khusus untuk membantu pekerja di industri alat berat dapat membantu perusahaan menjadi lebih produktif dan dalam jangka panjang akan mengurangi berbagai kendala di lapangan.
