{:en}
COST CONTROL
Cost control refers to management’s effort to monitor, evaluate, and trim expenditures.
Managers should influence the actions of individuals who are responsible for performing tasks, incurring costs, and generating revenues. First managers plan the way they want people to perform, then they implement procedures to determine whether actual performance complies with these plans. Cost control is a continuous process that begins with the annual budget.
CONTROL REPORTS
Control reports are informational reports that tell management about a company’s activities. Control reports are only for internal use, and therefore management directs the accounting department to develop tailor-made reporting formats. Accounting provides management with a format designed to detect variations that need investigating. In addition, management also refers to conventional reports such as the income statement and balance sheet, and to external reports on the general economy and the specific industry.
Control reports need to provide an adequate amount of information so that management may determine the reasons for any cost variances from the original budget. A good control report highlights significant information by focusing management’s attention on those items in which actual performance significantly differs from the standard.
Managers perform effectively when they attain the goals and objectives set by the budget. With respect to profits, managers succeed by the degree to which revenues continually exceed expenses. In applying the following simple formula,
Net Profit = Revenue – Expenses
Managers realize that they exercise more control over expenses than they do over revenues. While they cannot predict the timing and volume of actual sales, they can determine the utilization rate of most of their resources; that is, they can influence the cost side. Hence, the evaluation of management’s performance and the company’s operations is cost control.
The effective implementation of a cost control takes planning and time. It should be seen as a continuous process and one that will need ongoing attention.
{:}{:id}
PENGENDALIAN BIAYA
Pengendalian biaya mengacu pada upaya manajemen untuk memantau, mengevaluasi, dan memangkas pengeluaran. Manajer harus bisa mengatur tindakan individual yang bertanggung jawab atas tugas-tugasnya, mengontrol cost, dan menghasilkan pendapatan. Manajer pertama akan merencanakan performansi tiap individual, lalu mereka akan menerapkan prosedur tersebut untuk menentukan apakah kinerja mereka sesuai dengan rencana ini. Pengendalian biaya adalah proses yang berkesinambungan yang dimulai dengan anggaran tahunan.
PENGENDALIAN LAPORAN
Pengendalian laporan adalah pengumpulan informasi laporan yang memberitahu manajemen tentang kegiatan perusahaan. Laporan ini hanya untuk penggunaan internal, dan karena itu manajemen mengarahkan departemen akuntansi untuk mengembangkan format pelaporan yang dibuat. Akuntan menyediakan manajemen dengan format yang dirancang untuk mendeteksi variasi yang perlu diselidiki. Selain itu, manajemen juga mengacu pada laporan konvensional seperti laporan laba rugi, dan laporan eksternal terkait ekonomi secara umum dan industri tertentu.
Pengendalian laporan ini perlu memberikan informasi jumlah yang cukup sehingga manajemen dapat menentukan alasan untuk beberapa variansi biaya dari anggaran sebelumnya. Sebuah pengendailan laporan yang baik menyoroti informasi yang signifikan dengan memfokuskan perhatian manajemen pada item-item dimana kinerja akan berubah secara signifikan menjadi lebih baik, dan meningkat dibandingkan dengan standar biasanya. Manajer dikatakan bekerja secara efektif apabila mereka mencapai tujuan dan sasaran yang ditetapkan oleh anggaran. Sehubungan dengan keuntungan, manajer dikatakan sukses apabila pendapatan terus melebihi pengeluaran. Dalam menerapkan rumus sederhana berikut,
Laba Bersih = Pendapatan – Beban
Manajer harus menyadari bahwa mereka seharusnya lebih fokus mengontrol biaya pengeluaran daripada pendapatan. Saat mereka tidak dapat memprediksi lamanya periode dan penjualan secara aktual, mereka dapat menentukan tingkat pemanfaatan sebagian besar sumber daya mereka; yaitu, mereka dapat mengendalikan dari sisi biaya. Oleh karena itu, evaluasi kinerja manajemen dan operasi perusahaan adalah yang disebut pengendalian biaya.
Pelaksanaan yang efektif dari pengendalian biaya memerlukan waktu dan perencanaan. Ini harus dilihat sebagai proses yang berkesinambungan dan akan membutuhkan perhatian secara terus menerus.
{:}