Virus Corona memiliki tingkat penyebaran yang sangat tinggi dengan tingkat kematian cukup rendah. Namun, permasalahan yang dihadapi adalah kesiapan dalam menangani pasien yang membutuhkan bantuan tenaga dan fasilitas medis yang terbatas.
Usaha “Flattening the Curve” sangat penting dilakukan untuk mencegah meledaknya jumlah pasien sehingga dapat memberikan waktu bagi para tenaga medis dan peneliti untuk menangani pandemi Corona ini. Berbagai cara dilakukan, seperti memberlakukan Social Distancing sampai Work From Home (WFH).
Beberapa perusahaan dari berbagai jenis industri telah menetapkan WFH bagi karyawannya.
Kebijakan WFH pun menimbulkan tantangan baru karena situasi di kantor dan di rumah cukup berbeda. Tidak aneh jika tingkat performa menjadi dipertanyakan selama WFH.
Nah, untuk menghindari turunnya performa kerja Anda selama WFH, amtiss telah merangkum 5 cara untuk Anda tetap produktif selama WFH:
1. Manfaatkan jatah waktu perjalanan Anda ke kantor/site
Kebijakan WFH atau bekerja dengan shift membuat Anda tidak perlu keluar rumah. Waktu yang biasa Anda habiskan di perjalanan dapat Anda manfaatkan untuk berbagai hal positif, loh! Contohnya:
- istirahat lebih lama atau meditasi
- olahraga pagi/sore
- brainstorming untuk inovasi dalam pekerjaan atau proses bekerja yang lebih efektif
- berkomunikasi dengan keluarga
Jika Anda melaksanakan kegiatan positif seperti yang disebutkan di atas, mood dan pikiran Anda hari itu dapat menjadi lebih segar dan senang. Saat bekerja di rumah pun, kinerja Anda tidak menurun. Malah, bisa saja Anda semakin produktif!
2. Manfaatkan teknologi dan koneksi internet
Perkembangan teknologi yang sangat pesat didampingi dengan ketersediaan jaringan internet yang semakin luas, dapat menjadi solusi terbaik di tengah pandemi Corona saat ini. Bagaimana tidak? Teknologi dan koneksi internet dapat dimanfaatkan untuk:
a. Komunikasi Internal dan Eksternal
Meeting internal atau dengan klien secara tatap muka sangat tidak mungkin dilakukan saat ini. Namun, berbekal smartphone/laptop dan internet, Anda dapat melakukan conference call dengan praktis tanpa batas ruang.
b. Reporting & Request Maintenance Asset
Meski banyak perusahaan yang memberlakukan WFH pada seluruh karyawan, hal ini berbeda dengan perusahaan kontraktor tambang, konstruksi, perkebunan, dan penerbangan.
Alat-alat berat masih beroperasi dan membutuhkan maintenance berkala. Penggantian spare part pun tetap berlangsung meskipun jumlah karyawan di site mungkin tidak sebanyak biasanya. Yang menjadi masalah, approval untuk request maintenance dan spare part dapat menjadi lebih lama terutama jika masih dijalankan secara manual (tanpa sistem).
Dengan memanfaatkan teknologi seperti amtiss, Anda dapat membuat laporan dan request untuk maintenance dan spare part dengan praktis. Approval dari atasan juga tidak “terhambat” karena amtiss merupakan sistem yang terintegrasi antara perangkat mobile di lapangan dan sistem dashboard amtiss. Selain itu, amtiss dapat diakses oleh banyak user sekaligus, mulai dari mekanik dan SPV di lapangan, level manajerial di head office, PIC di warehouse, maupun PIC di workshop.
c. Monitoring Performa Aset dan Mekanik
Mungkin ada beberapa perusahaan yang mengurangi jumlah pekerja di site dalam satu hari (shift). Mungkin ada yang memberlakukan WFH bagi pekerja di branch office dan head office. Namun, jangan biarkan kondisi tersebut mengacaukan jadwal maintenance alat berat dan aset lain perusahaan Anda. Manfaatkan sistem digital yang dapat menunjukkan aktivitas dan performa aset dan mekanik di lapangan.
Dengan sistem digital, perusahaan juga dapat mengetahui dan memberikan reward bagi mekanik yang memiliki performa terbaik sebagai penghargaan. Selain itu, perusahaan juga tetap dapat memperoleh bahan data untuk analisa aset yang memiliki kualitas kinerja paling baik.
3. Maintenance kesehatan lewat ‘bahan bakar baik’
Alat berat membutuhkan oli dan bahan bakar yang berkualitas baik, begitu juga dengan tubuh Anda terutama di tengah pandemi virus saat ini. Berikan perhatian lebih pada asupan gizi Anda sehari-hari. Konsumsi buah dan sayur lebih banyak, serta minum air lebih sering.
Hilangkan kebiasaan buruk yang dapat menurunkan kesehatan Anda. Saat ini dapat menjadi momen terbaik bagi Anda untuk meningkatkan kualitas kesehatan Anda, loh! Ingat, “bahan bakar dan oli” yang baik dapat meningkatkan performa “mesin” Anda. Sebaliknya, “bahan bakar dan oli” yang buruk dapat merusak “mesin”.
4. Pertahankan rutinitas
Meskipun berada di rumah, pertahankan rutinitas Anda seperti ketika harus pergi ke kantor. Tetap bangun pagi dan lakukan kegiatan persiapan ke kantor untuk mencegah munculnya rasa malas agar performa kerja Anda tetap baik. Tunjukkan bahwa lokasi bekerja tidak menjadi halangan bagi Anda untuk tetap produktif.
5. Tetapkan jadwal kerja dan istirahat
Buatlah jadwal kapan Anda harus bekerja dan istirahat. Bekerja dari rumah bukan berarti Anda bekerja setiap saat selama di rumah. Namun, hindari juga beristirahat terlalu lama sampai membuat pekerjaan Anda terbengkalai.
WFH dapat menjadi kesempatan Anda untuk lebih memperhatikan diri dengan tetap memberikan performa baik dalam pekerjaan. Yang Anda harus perhatikan adalah niat dan rasa tanggung jawab yang Anda miliki terhadap pekerjaan Anda.
Demikian 5 Cara untuk Tetap Produktif Selama WFH. Semoga tips di atas dapat berguna bagi Anda yang sedang menjalani WFH.
Stay Healthy and Let’s Flattening the Curve!
Salam Maintenance Masa Kini!
Ikuti juga amtiss di Instagram, Linkedin, dan Facebook untuk informasi menarik lainnya – terutama seputar alat berat dan industri pengguna alat berat.
